1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere App VoyaGuard nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
2. Verantwortliche Stelle
Kontaktdaten
Betreiber: Ulrich Claus
Adresse: Osterkamp 35, 31840 Hessisch Oldendorf, Deutschland
E-Mail: [email protected]
3. Datenerfassung in unserer App
3.1 Registrierung und Nutzerkonto
Bei der Registrierung in VoyaGuard erfassen wir:
- E-Mail-Adresse
- Passwort (verschlüsselt gespeichert)
- Benutzername (optional)
3.2 Reisedokumente und persönliche Daten
VoyaGuard bietet die Möglichkeit, Reisedokumente mit dem integrierten Dokumenten-Scanner zu digitalisieren und hochzuladen. Diese werden:
- Verschlüsselt in der Cloud (AWS S3) gespeichert
- Durch die Gerätesperre Ihres Smartphones/Tablets geschützt
- Nur für Sie zugänglich (keine Weitergabe an Dritte)
- Automatisch entzerrt und zugeschnitten (Kantenerkennung)
3.3 Nutzungsdaten
Wir erfassen automatisch:
- Ausgewählte Länder und Reiseziele
- Gespeicherte Checklisten und Packlisten
- AI-Chat-Verlauf (zur Verbesserung der Empfehlungen)
- App-Nutzungsstatistiken (anonym)
4. Verwendungszweck der Daten
Ihre Daten werden ausschließlich verwendet für:
- Bereitstellung der App-Funktionen
- Speicherung Ihrer Reisedokumente und -informationen
- Personalisierte Reiseempfehlungen durch AI-Assistent
- Benachrichtigungen über ablaufende Dokumente
- Verbesserung der App-Qualität
5. Datensicherheit
Ihre Sicherheit ist unsere Priorität!
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein:
- SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
- Passwörter werden mit bcrypt gehashed
- Sichere Cloud-Speicherung (AWS S3)
- Schutz durch die Gerätesperre Ihres Geräts (PIN, Face ID, Fingerabdruck)
- Regelmäßige Sicherheitsupdates
6. Drittanbieter-Services
VoyaGuard nutzt folgende Drittanbieter-Services:
6.1 Cloud-Speicher (AWS S3)
Dokumente werden verschlüsselt auf Amazon Web Services (AWS) gespeichert.
6.2 AI-Service
Für AI-Chat-Funktionen nutzen wir Abacus.AI Services. Chat-Verlauf wird zur Verbesserung der Empfehlungen gespeichert.
6.3 Push-Benachrichtigungen
Für Ablaufdatum-Erinnerungen nutzen wir Expo Push Notification Service.
7. Ihre Rechte
Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer Daten:
- Auskunftsrecht: Sie können jederzeit Auskunft über Ihre gespeicherten Daten verlangen
- Berichtigungsrecht: Korrektur unrichtiger Daten
- Löschungsrecht: Löschung Ihrer Daten ("Recht auf Vergessenwerden")
- Datenübertragbarkeit: Export Ihrer Daten in maschinenlesbarem Format
- Widerspruchsrecht: Widerspruch gegen die Verarbeitung
Kontaktieren Sie uns unter: [email protected]
8. Datenlöschung
Sie können Ihr Konto und alle damit verbundenen Daten jederzeit löschen:
- In der App: Extras-Tab → „Konto dauerhaft löschen"
- Per E-Mail: [email protected]
Nach der Löschung werden alle Ihre Daten innerhalb von 30 Tagen unwiderruflich gelöscht.
9. Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen der App anzupassen.
Stand: April 2026
1. Privacy at a Glance
General Information
The following notes provide a simple overview of what happens to your personal data when you use our VoyaGuard app. Personal data is any data that can be used to personally identify you.
2. Responsible Party
Contact Details
Operator: Ulrich Claus
Address: Osterkamp 35, 31840 Hessisch Oldendorf, Germany
Email: [email protected]
3. Data Collection in Our App
3.1 Registration and User Account
When registering with VoyaGuard, we collect:
- Email address
- Password (encrypted storage)
- Username (optional)
3.2 Travel Documents and Personal Data
VoyaGuard offers the option to digitize and upload travel documents using the built-in document scanner. These are:
- Stored encrypted in the cloud (AWS S3)
- Protected by your device's screen lock (PIN, Face ID, fingerprint)
- Accessible only to you (no sharing with third parties)
- Automatically straightened and cropped (edge detection)
3.3 Usage Data
We automatically collect:
- Selected countries and destinations
- Saved checklists and packing lists
- AI chat history (to improve recommendations)
- App usage statistics (anonymized)
4. Purpose of Data Use
Your data is used exclusively for:
- Providing app functionality
- Storing your travel documents and information
- Personalized travel recommendations via AI assistant
- Notifications about expiring documents
- Improving app quality
5. Data Security
Your security is our priority!
We implement technical and organizational security measures:
- SSL/TLS encryption for all data transfers
- Passwords are hashed using bcrypt
- Secure cloud storage (AWS S3)
- Protected by your device's screen lock (PIN, Face ID, fingerprint)
- Regular security updates
6. Third-Party Services
VoyaGuard uses the following third-party services:
6.1 Cloud Storage (AWS S3)
Documents are stored encrypted on Amazon Web Services (AWS).
6.2 AI Service
For AI chat functions, we use Abacus.AI Services. Chat history is stored to improve recommendations.
6.3 Push Notifications
For expiry date reminders, we use Expo Push Notification Service.
7. Your Rights
You have the following rights regarding your data:
- Right to information: You can request information about your stored data at any time
- Right to correction: Correction of incorrect data
- Right to deletion: Deletion of your data ("Right to be forgotten")
- Data portability: Export of your data in machine-readable format
- Right to object: Object to data processing
Contact us at: [email protected]
8. Data Deletion
You can delete your account and all associated data at any time:
- In the app: Extras tab → "Konto dauerhaft löschen"
- Via email: [email protected]
After deletion, all your data will be permanently deleted within 30 days.
9. Changes to Privacy Policy
We reserve the right to update this privacy policy to reflect changes in legal requirements or app functionality.
Last Updated: April 2026